Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Элистинского городского суда Республики Калмыкия

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» - секретаря судебного заседания Элистинского городского суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование.

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «03» апреля 2023 года.

Секретарь судебного заседания должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- основы Конституции Российской Федерации;

- федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- федеральные законы от 08.01.1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-Ф «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, совета судей Республики Калмыкия, иные нормативные правовые акты касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативно-правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- нормативные правовые акты Судебного департамента в пределах своей компетенции;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36;

- Инструкцию «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56;

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112;

-Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденное приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2012 № 238.

-порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

-меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

-порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

-основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки;

-требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

-правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

-основные положения законодательства об электронной подписи, включая понятие и виды электронных подписей, условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

-понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

-меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

-перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

-основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

-нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

-Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156;

-Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Элистинского городского суда Республики Калмыкия, утвержденным приказом от «26» мая 2011 года № 23;

-нормативные правовые акты по противодействию коррупции, памятку для государственных гражданских служащих Элистинского городского суда РК по противодействию коррупции, утвержденной приказом от «03» июня 2014г. № 29-к;

- основы ведения делопроизводства;

- правила делового этикета;

- правила внутреннего распорядка суда, утвержденными приказом от «27» мая 2011 г. № 24;

- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном интернет-сайте суда в сети «Интернет»;

- нормативные документы, регламентирующие деятельность приемной суда;

- локальные акты суда;

- настоящий Должностной регламент.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

- умение мыслить системно (стратегически);

- прогнозировать последствия принятых решений;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению

возникающих проблем;

-работать с законодательными и нормативными правыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

-разрабатывать план конкретных действий;

-создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие работниками Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия, адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

-планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-владеть приемами межличностных отношений /уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

-владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы РФ "Правосудие" по направлениям деятельности;

-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

-владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением, в том числе:

-оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

-работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

-создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями,

-работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать,

-работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1.Перечень основных должностных обязанностей секретаря судебного заседания.

Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

Секретарь судебного заседания не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания под руководством, по поручению или по согласованию с судьёй исполняет следующие должностные обязанности:

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, затрагивающие частную жизнь, здоровье, честь и достоинство граждан;

- исполнять приказы, распоряжения, указания судьи, председателя, заместителей председателя, администратора суда, начальников структурных подразделений Элистинского городского суда;

- вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;

- уведомлять участников уголовного, гражданского и административного судопроизводства о времени, месте проведения судебного заседания

- информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

- заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

- проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирует судью о неявке лиц и причинах неявки;

- вести протокол судебного заседания, осуществлять аудиозапись судебного заседания (аудиопротокол), знакомить с протоколами (аудиозаписью протокола) лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- осуществлять последующую обработку аудиопротокола, обеспечивает сохранение и копирование файла аудиозаписи судебного заседания в формате mp3 на сервер хранения данных на рабочем месте секретаря судебного заседания и сервере хранения данных в каталоге соответствующего судьи, осуществлять запись соответствующих файлов аудиозаписи судебного заседания на материальный носитель (диск CD-R(RW), DVD-R(RW), который приобщается к материалам дела;

- осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;

- по указанию судьи выполнять машинописные работы, принимать и отправлять телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их тексты в судебное дело;

- осуществлять контроль за поступлением документов по делу, истребованных судом;

- формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;

- по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

- оформлять судебные дела после их рассмотрения;

- оформлять и направлять судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами в апелляционные и кассационные инстанции;

- своевременно производить отметку рассмотренных судебных дел;

- своевременно производить оформление судебных дел, вступивших в законную силу, для сдачи в отделы судопроизводства по гражданским и уголовным делам:

- оформление и выдача исполнительных документов на основании судебного решения, подлежащего немедленному исполнению;

- осуществлять контроль за сроками разрешения поступивших в суд, заявлений, жалоб, не связанных с рассмотрением дел;

Секретарь судебного заседания в организации судебного разбирательства с участием присяжных заседателей осуществляет следующие полномочия:

- обеспечивает явку кандидатов в присяжные заседатели;

- составляет списки кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание;

- разъясняет кандидатам в присяжные заседатели законодательство, регулирующие вопросы участия присяжных заседателей в отправлении правосудия, оплаты труда в период исполнения ими обязанностей в суде, их ответственность;

- ведет учет рабочего времени присяжных заседателей в судебном заседании;

- производить регистрацию исходящей судебной корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращение граждан», «Судебная корреспонденция» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".

- предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.

- выполнять отдельные поручения по распоряжению судьи, а также по

поручению руководства суда.