Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря суда Приютненского районного суда Республики Калмыкия

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса

- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» – секретаря суда Приютненского районного суда Республики Калмыкия

Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование.

Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов

Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования диктанта и собеседования.

Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «6» марта 2023 года

Секретарь суда должен знать:

государственный язык Российский Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. № ЗО-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56;

перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 года № 112;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

правила поведения работников аппарата Приютненского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом Приютненского районного суда Республики Калмыкия от 10 декабря 2013 № 13 о/д;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

правила внутреннего трудового распорядка Приютненского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом Приютненского районного суда Республики Калмыкия от 25 октября 2018 № 61 о/д;

кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Приютненского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом Приютненского районного суда Республики Калмыкия от 25 октября 2011 № 56 л/с;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

Секретарь суда должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями); уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту);

владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" по направлениям деятельности;

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

быть требовательным, энергичным и настойчивым и т.п.

Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

составление служебных писем и процессуальных документов в соответствии с правилами русского языка;

ведение деловых переговоров;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительную дисциплину, своим поведением соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Должностные обязанности, права и ответственность

секретаря суда

Основные обязанности секретаря суда:

осуществляет регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также жалоб и протестов на приговора, определения, решения и постановления суда до сдачи в архив суда;

ведение журналов, алфавитных указателей, карточек, нарядов, согласно номенклатуре дел, утвержденной председателем суда на текущий год;

регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

осуществляет контроль за обращением к исполнению и исполнением судебных актов;

составление мониторинга рассмотренных судебных дел, находящихся на стадии исполнения и передачи судебных дел на хранение в архив суда;

подготовка, оформление и отправление судебной корреспонденции с использованием ПИ «Судебная корреспонденция» ГАС «Правосудие», надлежащее и своевременное составление отчетной документации по использованию услуг почтовой связи;

осуществляет прием, учет и хранение вещественных доказательств, а также контроль за исполнением судебных постановлений в части вещественных доказательств;

направляет судебные дела по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, а также контролирует их возврат и, не реже одного раза в квартал письменно докладывает председателю суда, заместителю председателя суда, судье;

осуществляет передачу секретарям судебных заседаний судебных повесток, возвращенных суду за не нахождением адресата, расписки в получении судебных повесток с отметкой о дате и времени их поступления;

выдача копий документов из дел по распоряжению судьи;

контролирует возврат судебных дел по их рассмотрению и сдачи в архив;

подготовка и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел, а также журналов, алфавитных указателей и карточек;

осуществляет передачу дел, материалов и документов на исполнение, в соответствии с резолюцией председателя суда;

своевременно вносит информацию по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, иным судебным делам в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» - «Электронная картотека»;

осуществляет работу и контроль в подсистеме ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращения граждан»;

предоставляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

не разглашать сведения, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполняет иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, связанные с его профессиональной деятельностью.

Права секретаря суда.

Секретарь суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

отдых, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск;

оплату труда и другие выплаты в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами РФ и служебным контрактом;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к его личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о гражданском служащем;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе» и другими федеральными законами;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

медицинское страхование в соответствие с ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ФЗ «О медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

государственное пенсионное обеспечение в соответствие с федеральным законом;

секретарь суда вправе с предварительным уведомлением руководителя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность секретаря суда.

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

нарушение или неисполнение антикоррупционного законодательства;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

нарушение гражданским служащим положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Приютненского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом председателя Приютненского районного суда Республики Калмыкия 25 октября 2011 года № 56 л/с;

Согласно статье 15 ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Перечень вопросов, по которым секретарь суда

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

Направление запросов недостающих документам.

Информировать председателя суда, заместителя председателя суда, судью для принятия им соответствующего решения.

Информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей, нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

Принятие участия в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений

Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора суда,

Секретарь суда вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке докладной либо служебной записки.

Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Секретарь суда осуществляет взаимодействие с:

- гражданами;

- работниками аппарата Верховного Суда Республики Калмыкия и судов общей юрисдикции;

- сотрудниками правоохранительных органов, органов местного самоуправления и иными лицами.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря суда

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работы);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнить определенный объем работы);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность (т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки).

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных, правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.