В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса
- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» – секретаря суда Лаганского районного суда Республики Калмыкия.
Квалификационные требования к указанной должности – высшее юридическое образование.
Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов
Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.
Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «13» февраля 2023 года.
Квалификационные требования
секретарь суда должен знать:
• государственный язык Российский Федерации (русский язык);
• основы Конституции Российской Федерации;
• федеральные законы от 8 января 1998г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных
• правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;
• указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
• порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
• меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
• порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
• основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;
• требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
• правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
• понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
• меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
• перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;
• основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
• нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;
• правила поведения работников аппарата суда;
• правила внутреннего трудового распорядка районного суда, утвержденного приказом от « 13 » ноября 2014 г. № 37;
• кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Лаганского районного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом от « 2 » июня 2011 г;
• нормативные правовые акты по противодействию коррупции, памятку для государственных гражданских служащих Лаганского районного суда РК по противодействию коррупции, утвержденной приказом от « 31 » декабря 2013 г. №29;
• настоящий должностной регламент;
Секретарь суда должен уметь:
• мыслить стратегически (системно);
• эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
• разрабатывать план конкретных действий;
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;
• владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);
• работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;
• пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности
• введение данных в ПИ «Документооборот». ПИ «Электронная картотека», направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль над получением сообщений об их исполнении, оформление законченных производством дел, материалов, нарядов и сдача их в архив;
• учет и хранение вещественных доказательств:
• регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным исполнителям;
• своевременный ввод информации по бланкам исполнительных листов в подсистему «Судебное делопроизводство»;
• ответственность за информационный обмен данными в электронном виде между ГАС правовой статистики и ГАС «Правосудие»;
• учет и контроль по делам в отношении недееспособных и военнообязанных;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда.
Права
Секретарь суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями председателя суда, связанными с выполнением им должностных обязанностей;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя);
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с настоящим должностным регламентом обязанностями;
повышать свой профессиональный уровень.
Ответственность
Секретарь суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
• действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
• разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
• несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
• предоставление недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
• нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей
Осуществляет служебное взаимодействие:
с судьями, администратором, государственными гражданскими служащими и работниками суда по вопросам, входящим в его компетенцию;
с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Результаты профессиональной служебной деятельности можно оценивать по следующим критериям.
В организации труда:
• производительность (объем исполненных документов (поручений);
• результативность (мера достижения поставленных целей);
• соблюдение трудовой дисциплины.
Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
Качество исполнения документов (поручений):
• подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
• полное и логическое изложение материала;
• юридически грамотное составление документа;
• отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
• профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
• способность выполнять должностные функции самостоятельно;
• способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
• осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
• способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
