В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия объявляет о проведении конкурса
- на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты» – секретаря судебного заседания Целинного районного суда Республики Калмыкия
Квалификационные требования к указанной должности –высшее юридическое образование по направлению подготовки "юриспруденция", "правоведение".
Ориентировочная дата проведения конкурса 30 дней с момента окончания приема документов
Конкурсной комиссией были выбраны методы оценки в виде тестирования, диктанта и собеседования.
Заявления и соответствующие документы принимаются в рабочие дни с 9.00 до 17.00 по адресу: г. Элиста, ул. Герасименко, 59, каб.109. Последний день приема документов - «26» августа 2024 года.
Секретарь судебного заседания должен знать:
государственный язык Российской Федерации (русский язык);
основы Конституции Российской Федерации;
федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
федеральные законы от 8 января 1998г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 17 декабря 1998г. №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», от 14 марта 2002г. №30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закон Российской Федерации от 26 июня 1992г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; постановления Верховного Суда Российской Федерации; постановления Совета судей Российской Федерации; акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
систему органов государственной власти в Российской Федерации;
порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;
правила поведения работников аппарата суда;
правила внутреннего трудового распорядка суда;
кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;
настоящий должностной регламент.
Секретарь судебного заседания должен уметь:
мыслить стратегически (системно);
эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;
планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
анализировать и обобщать результаты работы суда;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);
работать с подсистемами Государственной автоматизированный системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;
пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности секретаря судебного заседания
1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является организация работы по ведению протоколов судебного заседания и оформлению гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения.
2. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:
готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
выполнять необходимую работу при приеме судьей граждан;
извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
составлять и вывешивать на стенде информаций список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
по поручению судьи, являющегося председательствующим в судебном заседании, вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия, проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершать иные процессуальные действия;
оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;
изготавливать протоколы судебных заседаний и ознакамливать с протоколом участников процесса по их ходатайствам;
своевременно вручать копии судебных решений, приговоров, определений и постановлений сторонам, участникам судебного процесса;
оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения в сроки, установленные процессуальным законодательством;
предоставлять в канцелярию суда сведения о результатах рассмотрения дел для отметки их в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению;
выписывать исполнительные документы по решениям, приговорам, подлежащим немедленному исполнению;
обеспечивать сохранность уголовных, гражданских и административных дел до сдачи их в канцелярию суда;
оформлять разрешение на свидание с осужденным;
несет ответственность за своевременное внесение информации о подготовке, назначении, отложении уголовных, гражданских, административных дел, иных судебных дел в подсистеме «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;
несет ответственность за работу в подсистеме «Документооборот и обращение граждан» на своем автоматизированном рабочем месте;
своевременно предоставлять консультанту по информатизации сведения о дате и времени проведения судебных заседаний, назначенных к рассмотрению для размещения на Интернет-сайте суда;
исполнять основные обязанности федерального государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной службой, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнять другие поручения председателя суда, судьи, связанные с его профессиональной деятельностью.
Полномочия секретаря судебного заседания в уголовном судопроизводстве
1.1. При рассмотрении судьей уголовных дел (материалов) по первой инстанции секретарь судебного заседания:
выполняет поручения судьи, связанные с рассмотрением уголовного дела в судебном заседании, направляет поручение о доставке подсудимого, обвиняемого, контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;
по поручению судьи выполняет все необходимые действия для подготовки дела к судебному разбирательству, а также по поручению судьи принимает участие в разрешении вопросов, связанных с назначением предварительного слушания или судебного заседания;
по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, предусмотренными УПК РФ;
осуществляет организационные мероприятия, необходимые для использования систем видео-конференц-связи в судебном заседании;
выполняет иные поручения судьи, непосредственно связанные с рассмотрением уголовного дела (материала) по первой инстанции.
1.2. Секретарь судебного заседания в организации судебного разбирательства с участием присяжных заседателей осуществляет следующие полномочия:
после назначения судебного заседания по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из находящихся в суде общего и запасного списков путем случайной выборки;
проверяет наличие обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя;
контролирует вручение кандидатам в присяжные заседатели извещений о прибытии в суд не менее чем за 7 суток до начала судебного заседания;
докладывает судье о явке кандидатов в присяжные заседатели;
выполняет иные поручения председательствующего по делу судьи, связанные с организацией судебного разбирательства с участием присяжных заседателей.
1.3. При рассмотрении судьей уголовного дела (материала) по апелляционной жалобе, представлению на приговор или иное решение мирового судьи секретарь судебного заседания:
при вынесении судьей постановления о назначении судебного заседания извещает лиц, участвующих в рассмотрении дела, о дате, времени и месте рассмотрения дела судом апелляционной инстанции;
направляет поручение о доставке подсудимого, обвиняемого, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия осужденного в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;
оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса;
по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для исследования в судебном заседании доказательств с использованием систем видео-конференц-связи;
взаимодействует с работниками аппарата суда по вопросам движения уголовных дел в суде апелляционной инстанции, своевременной их сдачи в канцелярию суда и возвращения в суд первой инстанции;
совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, предусмотренных УПК РФ.
Полномочия секретаря судебного заседания в гражданском и административном судопроизводстве
1. При рассмотрении судьей гражданского дела, административного дела по первой инстанции секретарь судебного заседания:
по поручению судьи выполняет все необходимые действия для подготовки дела к судебному разбирательству, а также по поручению судьи принимает участие в разрешении вопросов, связанных с назначением дела к рассмотрению;
по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия в случаях и порядке, предусмотренных ГПК РФ, К АС РФ.
контролирует получение адресатами почтовых отправлений с судебными актами (судебными повестками), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;
2.При рассмотрении судьей гражданского, административного дела по апелляционной (частной) жалобе, (представлению) на решение мирового судьи секретарь судебного заседания:
проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в апелляционном рассмотрении дела, и докладывает об этом судье;
оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов апелляционных определений;
по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;
взаимодействует с работниками аппарата суда относительно прохождения дела в суде апелляционной инстанции и своевременной его сдачи, возвращению в суд первой инстанции;
выполняет иные поручения судьи, связанные с подготовкой и рассмотрением дела в апелляционной инстанции.
Полномочия секретаря судебного заседания при рассмотрении дел об административных правонарушениях, жалоб (протестов) на постановление по делу об административном правонарушении и (или) решения по жалобе на это постановление
1. При рассмотрении судьей дел об административных правонарушениях по первой инстанции секретарь судебного заседания:
выполняет необходимые организационные мероприятия, связанные с назначением предварительного слушания или судебного заседания;
выполняет поручения судьи, связанные с рассмотрением дела об административном правонарушении в судебном заседании; контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;
оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного разбирательства и подготовке проектов судебных решений; обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, производит иные процессуальные действия в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
выполняет иные поручения судьи, непосредственно связанные с рассмотрением дела об административном правонарушении по первой инстанции.
Права секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями председателя суда, судьи, связанными с выполнением им должностных обязанностей;
на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда, судьи);
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;
вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;
повышать свой профессиональный уровень.
Ответственность
Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда (судьи);
предоставление председателю суда, судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей
Секретарь судебного заседания осуществляет служебное взаимодействие:
с судьями, администратором суда, а также государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;
с гражданскими служащими аппарата Управления Судебного департамента в Республике Калмыкия;
с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;
с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами, учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим критериям.
1. В организации труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений);
результативность (мера достижения поставленных целей);
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
